Hepimiz programlarımızı verimli, olabildiğince iyi yapmaya çalışıyoruz. Peki bu programlara ne kadar uyum sağlayabiliyoruz?
Evet, bir hevesle ertesi günü veya haftayı bol gündemle kafamızda oluşturabiliyoruz ancak işler istediğimiz gibi gitmeyebiliyor. Programlarımızda en çok nerelerde hata yapıyoruz?
Uygulanabilirlik
Uzaktan bakınca her program çok verimli ancak ne kadar uygulanabilir? Aynı günde birden fazla iş konulması, oradan oraya geçişler gerçekte aynı olmayabiliyor. Program dışı en ufak bir gelişmede, tüm programın ertelenmesi gerekiyorsa, o program doğru şekilde oluşturulmamıştır. Plan ve gerçeklik arasında mutlaka bir fark olur ve doğru program bir şeylerin ters gidebileceğine ve işlerin uzayabileceğine göre yapılmış programdır.
Bazen de bir hevesle, daha önce o kişi için eşi görülmemiş bir program oluşturulur. Lise 4 olunmuş, lise 1,2 ve 3’te üniversite sınavına çalışılmamış, lise 4 öncesindeki yaz gelmiş… Şimdi program zamanı 😊 Daha önce hayatı boyunca 400 soru çözmüş birinin, yazın ilk pazartesinde 400 soru çözme hedefi ne kadar gerçekçi olabilir? Ya da günde 4’ten fazla iş görüşmesi yapmakta zorlanan bir İnsan Kaynakları Uzmanı’nın ertesi güne 10 tane iş görüşmesi sıkıştırmaya çalışması da örnek gösterilebilir. Bu kişinin, ekstra hiçbir işi olmasa da, zihin yorgunluğu 10 görüşme yapmaya müsait değilken, bir de ilave problemler de o gün geldiğinde hepsine nasıl yetişebilir? Dolayısıyla, programlar aynı zamanda kişilerin kapasitesine göre de yapılmalıdır ki programlar bir hayale dönüşmesin.
Sürece erken başlama
Bazen de bir program uygulanabilir de olsa insan uyum sağlamakta zorluk çekebiliyor. Önemli bir hata ile… O hata ise sürece “geç kalarak” başlama oluyor.
İnternetten yola bakılıyor 8 saat gösteriyor ve hiç trafik yok, aynı yol sabah 8’de farklı görünüyor, öğlen 12’de çıkılınca farklı görünüyor. Birinde yol kısa gelirken diğerinde bitmek bilmiyor, tabii ki geç kalındıysa… Hepimiz şahit olmuşuzdur ki bir yere olması gerekenden geç gittiğimizde çok daha fazla olay ile karşılaşmaktayız. “Bu da olur mu?” Dediğimiz her şey olur 😊. Ancak erken vardığımızda ise süreç başladıktan sonrasında olabilecek problemleri çözebiliriz.
Tıpkı bir üretim planlama çalışanın saat 8.00’de mesai başlamasına rağmen 07:30’da gittiğinde, tüm makinelerin programını daha operatörler gelmeden önce halletmesi, acil işleri bilmesi ve öne alması, fason malzemelerin tedariklerine göre program yapması gibi… erken giden çalışan bir sürü işini düzene sokabilir. Yine aynı çalışan, 08:30’da oraya vardığında ise bir sürü düzensizlik, normalde olmayan bir kaos ve problemler ile karşılaşabiliyor. Tam anlamıyla bir şeyleri halledemeden saat öğlen oluyor. Hatta öyle günler var ki saat çıkışa gelmiş ve şu söz söylenebiliyor: “Hiçbir işi bitiremedim.” Bu günler ise daha çok geç kalınmış ve ertelenmiş işlerin biriktiği günler oluyor. Bu yüzden bir programa geç kalmama ve önceden orada bulunma, oradaki süreci yönetmekteki kritik stratejilerdendir.
Uygulanabilirlik ve sürece erken başlama, zaman ve program yönetimindeki çok önemli stratejilerden bazılarıdır. Peki nedir diğer stratejiler? 2. Serimizde görüşmek üzere…
15 Responses
Hayatımızda aşmayı planladığımız bir çok işi kolaylaştırmak adına yapmamız gereken zaman yönetimi ve disipline uyma gerekliliği konusunda güzel bir yazı olmuş…
Emeği geçenlerin ellerine sağlık….
Zamanı değerli kılan şey geri döndürülemez olmasıdır.
O yüzden zaman ve zaman yönetimi açısından önemli bir makale olmuş.
Teşekkürler..
Zaman yönetiminin önemini anlatan güzel bir yazı olmuş… Fakat hayatımızın her anında böyle ajanda takip eder gibi dakik mi olmalıyız? Bu şekilde bir hayat zor olmaz mı? Devam yazısında bu konuyu da aydınlatırsanız sevinirim…
Daha önceleri hemen her işimi son dakikaya bırakıyordum. Bundan dolayı da çok fazla problemler yaşıyordum… Kim Kimdir’den sonra ise bu tür şeyleri düzene sokmaya başladım ve hayatım çok daha kolay hale geldi… 😊
Hep bir şeylere geç başlayınca hayat daha da geciktiriyordu herşeyi. Yazınız bu konuda farkındalığı arttırarak er başlamak konusunda çok fayda sağladı. Emeğinize sağlık 😊
Sürece erken başlayabilsek, süreç hem kolay oluyor hem de akıyor. Geç başlayınca bir de toparlamak ile uğraşıyoruz, hızlanalım yetişelim derken yeni sorunlar bir de çıkıyor 🙁
Erken başlamanın keyfi bambaşka gerçekten.
‘Hepimiz şahit olmuşuzdur ki bir yere olması gerekenden geç gittiğimizde çok daha fazla olay ile karşılaşmaktayız. “Bu da olur mu?” Dediğimiz her şey olur 😊
Nereye imza atıyoruz😄. Hakikaten böyle oluyor. Nedense daha önce gündemimizde bile olmamış hatta problemin çözümüne dair bilgimizin bile olmadığı sorunlarla karşılaşıyoruz. Kim yazdıysa eline sağlık 🙏
Ne zaman plan yapmasan bir şeyi fark ettim: başkaları benim adıma plan yapmaya başlıyor ve benim zamanımı başkaları yönetmeye başlıyor.
Zaman, geri dönüp baktığımızda değerinin farkına vardığımız fakat zaman zaman pişman olduğumuz bir kavram.. Hayatımızı düzene sokan, ne kadar önemli olduğunu anlatan faydalı bir makale olmuş. Teşekkürler, devamını heyecanla bekliyoruz 😊
Zamanı doğru yönetememek çoğu kişinin ortak problemi,bunun için çok önemli iki dikkat edilmesi gereken yöntem anlatılmış,devamını sabırsızlıkla bekliyoruz
Hayatın uygulanabilir olabilmesi için programlı ve erken davranabiliyor olmak çok kıymetli. Bunun içinde insanın kendi içinde öz disiplin oluşturması gerekiyor. Bu yazı tekrar bana bunun önemini hatırlattı. Teşekkür ederiz. 🙂
Çok güzel bir yazı olmuş. İnsanın uygulayabileceği seviyede küçük parçalara bölmesi hayatı daha kolaylaştırıyor.
Sadece erken başlamayalı bile bilse insan aslında çok şeyi yapmış olabilirdi, işi, yks, lgs sınavları vs. vs. bunlar bildiğimiz ama uygulamakta zorlandığımız çok değerli bilgiler
Evet haklısınız, geç kalmak sürecin tamamında geç kalmaya sebebiyet veriyor. İşe geç kalınca işten geç çıkılıyor geç çıkılınca eve geç gidiliyor geç yemek geç uyku sabah yine geç kalkış bu döngü haline geliyor. Hep yetişmeye çalışma isteği de stres oluşturuyor.
Zaman yönetimi başarıya ulaşmada ki en önemli etken olsa gerek. Bunu çok defa yapmaya kalksak bile çoğu zaman uygulanabilir olmadığı için akim kalıyor.